Infodasis es modular y admite desarrollos a medida, pudiendo ser implementado en diferentes sectores empresariales. Actualmente está implementado en sectores como:
|
|
Los módulos principales que componen infodasis son:
- Parámetros de la Aplicación.
- Compras.
- Ventas.
- Gestión de Almacén.
- Servicio Técnico y Postventa. S.A.T.
- Preventa y Promoción Comercial.
- Gestión de Cobros y Pagos. / Tesorería. / Cartera.
- Contabilidad e Informes Financieros.
- Impuestos.
- Gestión de Mailing.
- Aparatos.
- TPV.
- Gestión de la Aplicación.
Parámetros de la Aplicación
- Los parámetros de la aplicación permiten definir y modificar de forma sencilla los procesos y la interrelación entre los diferentes módulos, así como la definición de la forma de trabajo particular de cada tipo de empresa.
- El módulo de parámetros permite configurar desde aspectos referentes al entorno de trabajo (iconos, menús favoritos, preferencias, colores, etc), hasta cualquier elemento que conforman los diferentes módulos.
- El módulo de parámetros a su vez se subdivide en parámetros generales, parámetros de almacén, parámetros para la gestión de cobros y pagos, y parámetros de servicio técnico y postventa.
- En el módulo de parámetros se definen aspectos tales como trabajar con múltiples sucursales y/o almacenes, marcas, familias, tipos de documento, series de numeración, países, poblaciones, entidades financieras, etc.
Módulo de compras
- Contempla la gestión de proveedores.
- Establece agrupaciones por actividad, categoría, situación etc.
- Cuenta con la posibilidad de lanzar correos electrónicos de forma automática.
- Trabaja con diversos tipos de documento. Pedidos, Albaranes y Facturas.
- Dispone de diferentes direcciones para un proveedor, y diferentes personas de contacto.
- Asocia diferentes formatos a cada tipo de documento.
- Recepción de mercancías.
- Conforma facturas con los albaranes de compra.
- Enlaza automáticamente con el módulo de contabilidad y la cartera de pagos/ tesorería.
- Contempla el tratamiento de la recepción y verificación de Facturas Electrónicas, mediante firma con certificado reconocido por la AEAT.
- Gestiona los números de serie de los artículos.
- Contempla las fechas de finalización de garantía/caducidad.
- Búsqueda automática de artículos en los diferentes documentos de compra.
- Existe un histórico de compras para su consulta en cualquier momento.
- Permite obtener diferentes informes de análisis de compras por proveedor, familia, etc.
- Posibilita la opción de bloquear / desbloquear diferentes documentos de compra.
- Controla el pago al proveedor. Forma de pago, número de efectos, vencimientos, límite crédito.
- Total trazabilidad de documentos entre módulos.
Módulo de ventas
- Contempla la gestión de los clientes.
- Establece agrupaciones por actividad, categoría, situación etc.
- Cuenta con la posibilidad de lanzar correos electrónicos de forma automática.
- Dispone de diferentes direcciones para un cliente, y diferentes personas de contacto.
- Control de límites de crédito, diferentes domicilios, formas de pago, etc.
- Trabaja con diversos tipos de documento. Ofertas/Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas, totalmente parametrizables.
- Asocia diferentes formatos a cada tipo de documento.
- Contempla el tratamiento de la Facturación Electrónica, mediante firma con certificado reconocido por la AEAT.
- Utiliza impresión de facturas en modo totalmente gráfico, con anagrama de la empresa en formato bmp, jpg, etc. Definible.
- Pensando en la diferente tipología de los clientes, conviven las impresiones en formato texto y en formato gráfico.
- Imprime información en códigos de barras.
- Posibilita diferentes tipos de líneas de facturación que son definibles por el usuario. Artículos, Mano de Obra, Servicios subcontratados, Portes, Recargos, Textos descriptivos, etc.
- Permite definir y trabajar con kits o conjuntos para facturación.
- Contempla diferentes descuentos por categorías de clientes.
- Búsqueda automática de artículos en los diferentes documentos de venta.
- Existe un histórico de ventas y de facturación donde quedan guardados absolutamente todos los pedidos realizados, pudiéndose volver a realizar cualquier reimpresión del documento.
- Posibilita la opción de bloquear / desbloquear diferentes documentos de compra.
- Controla el cobro del cliente. Forma de pago, número de efectos, vencimientos, límite crédito.
- Enlaza automáticamente con el módulo de contabilidad y la cartera de cobros/tesorería.
- Permite obtener diferentes informes de análisis de ventas por cliente, familia, producto, etc.
- Total trazabilidad entre documentos entre módulos.
Módulo de Gestión de Almacén
- Trabaja con diferentes almacenes por empresa / sucursal.
- Emite informes de artículos, separados por ventas, compras, familias, grupos de descuentos, clientes, precios, existencias, tipos de pedidos, etc.
- Contempla diferentes precios por cada artículo (p.v.p., coste, coste promedio y última compra).
- Emite informes de artículos diseñados por el propio usuario.
- Obtiene informes de inventario valorado a cualquier fecha.
- Realiza el pedido de reposición de artículos a proveedores.
- El cambio de precios, se realiza de forma totalmente automática, a partir de la tarifa de cada fabricante o por un incremento en porcentaje.
- Gestiona por cada artículo, entre otros datos, los máximos, mínimos, cantidades de embalaje, existencias negativas, obsolescencia, etc.
- Realiza inventarios de artículos a día fijo o permanente, emitiéndose un listado de recuento ordenado por artículo o ubicación.
- Las valoraciones del almacén se realizan en el instante en que se desee, emitiéndose por pantalla y/o impresora en formato resumido o detallado por almacén y/o familia.
- Contempla la clasificación ABC de los artículos en importes y en unidades, de acuerdo a los consumos de cada una de las referencias y a unos rangos desde/hasta que se solicitan al operador por la pantalla. El análisis ABC de los artículos se realiza a partir del fichero histórico de movimientos.
- Habilita un módulo de agenda de Almacén para atención de venta telefónica a clientes.
- Gestiona los números de Serie de los Artículos (Compras y Ventas).
- Realiza pedidos a proveedores con enlace automático al módulo de compras.
- Emisión de etiquetas de artículos con impresión de códigos de barra.
- Posibilidad de incluir imágenes del artículo en la ficha.
- Histórico de movimientos de almacén con trazabilidad entre diferentes módulos.
Módulo de Servicio Técnico y Postventa. S.A.T.
- Mantiene kits o paquetes de operaciones (artículos y mano de obra) para enlace con el módulo de facturación.
- Permite definir y usar un catálogo de operaciones de Mano de Obra (tarifario), por marca y/o modelo.
- Controla campañas técnicas.
- Gestiona las Agendas de Servicio y de Citas previa para el S.A.T.
- Controla automáticamente si se ha producido o no una visita programada y en consecuencia se pueden obtener estadísticas de visitas realizadas, no realizadas, etc.
- Trabaja con calendarios y turnos para el personal.
- Controla las horas de presencia y los rendimientos de los Operarios/Mecánicos de SAT.
- Informes de Fichajes de operarios.
- Realiza diferentes informes de Rendimientos y Productividad.
- Gestiona el seguimiento de Acciones Técnicas y Mantenimiento del S.AT.
Módulo de Preventa y Promoción Comercial
- Seguimiento de Acciones Comerciales.
- Seguimiento de Acciones Técnicas.
- Emite partes de trabajo.
- Trazabilidad entre documentos.
Módulo de Gestión de Cobros y Pagos. Previsión de Tesorería
- Mantiene las fichas de entidades financieras y de la caja en efectivo.
- Realiza gestión de remesas.
- Obtención de ficheros en los formatos AEB (asociación española de banca) 19, 58, 34 y 68.
- Impresión de documentos en formato Recibo, Talón y Pagaré.
- Incluye el módulo de tesorería con previsiones de cobro y pago.
- La introducción de las previsiones puede ser automática, o manual.
- Emite informes de previsión de tesorería por fechas, bancos y conceptos.
- Totalmente integrado con los módulos de compras, ventas y contabilidad.
- Trazabilidad de documentos entre módulos.
Módulo de Contabilidad
- Integrado con el resto de áreas y departamentos de la empresa.
- Adaptado al nuevo plan general de contabilidad.
- Total flexibilidad en la definición de la estructura de cuentas.
- Permite generar los asientos contables de forma automática a partir de los módulos de Gestión de compras y ventas, así como la cartera de cobros y pagos / Tesorería.
- Dispone de asientos automáticos predefinidos.
- Los asientos son totalmente parametrizables por el usuario, pudiendo definir los enlaces contables de una forma sencilla y rápida.
- Está preparado para la migración de datos desde diferentes Aplicativos estándar del mercado.
- Gestiona Presupuestos.
- Balances presupuestarios.
- Dispone de Punteo automático o manual de movimientos.
- Los informes financieros son definibles por el propio usuario.
- La aplicación se distribuye con los informes oficiales indicados en el nuevo Plan General de Contabilidad, tanto para empresas pequeñas, pymes o Grandes empresas.
- No son necesarios cierres mensuales ni actualizaciones periódicas.
- Emisión de balances y cuentas de resultados a la fecha deseada.
- Permite el alta automática de las cuentas desde la captura de asientos contables.
- Posibilidad de generar asientos automáticos, repetitivos y duplicar asientos.
- Búsqueda de apuntes por importes, conceptos, etc.
- Exporta los datos contables en formato csv, para su tratamiento con herramientas ofimáticas.
- Informa de la antigüedad del saldo de una cuenta, a una fecha de referencia, para saber el importe que "me deben o debo " y desde "cuando me lo deben o lo debo".
- Genera los ficheros correspondientes para la presentación telemática de los libros registros de contabilidad general para su registro (registro mercantil).
- Generación automática de asientos de cierre.
- Posibilidad de reapertura de ejercicio contable cerrado.
- Posibilidad de gestionar movimientos contables procedentes de otros aplicativos.
Módulo de Impuestos
- Obtiene el modelo 347 de operaciones anuales.
- Obtiene las liquidaciones de IVA mensuales o trimestrales.
- Genera los ficheros correspondientes para la presentación telemática de los libros registros de iva para su presentación en el registro mercantil.
- Permite gestionar los libros registro de facturas emitidas y recibidas, así como su impresión.
Módulo de Gestión de "Mailing"
- Permite mantener unos grupos de empresas.
- Contempla la gestión de empresas “mailing” (empresas que se contactan por primera vez para realizar su gestión comercial).
- Posibilidad de traspasar una empresa “mailing” a posible cliente.
- Opción de importar y exportar datos de empresas “mailing” en formato “csv”.
Módulo de Aparatos
- Contempla la opción de mantenimiento de aparatos.
- Se podrán realizar reparaciones de esos aparatos, y asignarles unos servicios y referencias.
Módulo de TPV
- Opción de parametrizar el TPV.
- Posibilidad de realizar ventas con una interfaz propia de TPV.
- Diseño adaptado a este tipo de aplicativos.
Módulo de Gestión de la Aplicación
- Permite personalizar y definir las opciones y menús que componen la Aplicación.
- Permite definir Grupos y Usuarios.
- Gestiona el acceso de los diferentes usuarios.
- Control los permisos y accesos desde los menús.
- Configura el entorno de trabajo de la aplicación.
- Realiza copias de seguridad.
- Consulta de Log de Acceso. Es posible consultar quien, cuando y donde se ha accedido.
- Importación directa desde otros Aplicativos.
- Gestión de empresas. Creación, baja, copiado, etc.
- Otras funcionalidades.
